Tips for Hybrid Days/
Consejos para días híbridos

Tips for Hybrid School days

1. The following is the IN-SCHOOL schedule for each week.* :

   • MONDAY: Asynchronous for all grades

   • TUESDAY (yellow group): 1st, 3rd and 5th grades

   • WEDNESDAY (yellow group): 1st, 3rd and 5th grades

   • THURSDAY (blue group): Kindergarten, 2nd, and 4th grades

   • FRIDAY (blue group): Kindergarten, 2nd, and 4th grades

*Check the school calendar for early release and no-school days.

2. School drop off begins at 8:40am and the school day begins at 9am. Classes end each day at 3:30pm and students will go outside for pickup at 3:40pm. 

3. Make sure your child knows how they will arrive to and depart from school: by car, walking, or bus.

4. You must complete the APSVA - Daily Student Symptom Screening questionnaire EVERY MORNING. This may arrive as an email or a text. You only need to fill it out one time per child per day. If you do not get a survey, notify zachary.pope@apsva.us and be prepared to verbally take the survey at student drop off. 

5. TAKE A SCREENSHOT of the check mark you receive at the end of the APSVA - Daily Student Symptom Screening questionnaire. You will need to show this to the bus driver or Key staff member before your child is allowed to board the bus or enter the school building.

6. Car riders:

   • Please prepare a sign that includes your child’s NAME and GRADE (in BIG LETTERS please) to show to a staff member at car pick up. 

   • Arrival: Parents of car riders can line up on both the Key Blvd. AND Veitch St. sides of the school. 

   • Dismissal: Pick up is ONLY on Key Blvd for cars. Don’t get out of your car in the pickup lane! If you would like to park and pick up your child, please pick up from the walker gate on Veitch. 

   • Remind your car rider to listen for their name after dismissal/while waiting to be picked up.

   • Above all, be patient. Your child is safe, and staff is working as quickly as they can in these unusual times. 

7. Walkers:

   • Arrival: All walkers will enter through the parking lot gate by door 7.

   • Please prepare a sign with your child’s NAME and GRADE (in BIG LETTERS please) to show to a staff member at walker pick up. 

   • Dismissal: Parents of walkers will line up along the fence on the Veitch St. gate by the playground.

   • Remind your walker to listen for their name after dismissal/while waiting to be picked up.

8. You can access the official Return to School arrival and dismissal procedures here.

Consejos para los días escolares híbridos

1. El siguiente es el horario EN PERSONA/HYBRIDO para cada semana:*

• LUNES: Asincrónico para todos los grados.

• MARTES (grupo amarillo): 1º, 3º y 5º grados

• MIÉRCOLES (grupo amarillo): 1º, 3º y 5º grados

• JUEVES (grupo azul): Kinder, 2do y 4to grado

• VIERNES (grupo azul): Kinder, 2do y 4to grado

* Consulte el calendario escolar para salidas tempranas y días que no hay escuela.

2. Los estudiantes pueden llegar a las 8:40 am y el día escolar comienza a las 9 am. Las clases terminan cada día a las 3:30 p.m. Los estudiantes saldrán a las 3:40 p.m.

3. Asegúrese de que su hijo/a sepa cómo llegará y regresará de la escuela: en automóvil, a pie o en autobús.

4. Debe completar el cuestionario APSVA - Examen diario de síntomas del estudiante TODAS LAS MAÑANAS. Esto puede venir como un correo electrónico o un mensaje de texto. Solo necesita completarlo una vez por niño por día. Si no recibe una encuesta, notifique a zachary.pope@apsva.us y esté preparado para responder verbalmente la encuesta cuando deje a los estudiantes.

5. TOME UNA FOTO de la marca de verificación que recibe al final del APSVA - Cuestionario diario de verificación de síntomas del estudiante. Deberá mostrárselo al conductor del autobús o al miembro del personal de Key antes de que se le permita a su hijo/a abordar el autobús o entrar al edificio de la escuela.

6. Estudiantes que llegan a la escuela en autos:

• Prepare un letrero que incluya el NOMBRE y el GRADO de su hijo/a (en LETRAS GRANDES, por favor) para mostrárselo a un miembro del personal cuando recoja a su hijo.

• Llegada: Los padres de los pasajeros en automóvil pueden hacer fila en Key Blvd. y Veitch St. a lado de la escuela.

• Salida: La recogida es SÓLO en Key Blvd para automóviles. ¡No salga de su automóvil en el carril de recogida! Si desea estacionar y recoger a su hijo, recójalo en la puerta del andador en Veitch.

• Recuérdele a su estudiante que escuche al personal mientras espera a que lo recojan. Un miembro del personal llamará a su hijo cuando sea su turno.

• Sobre todo, tenga paciencia. Su hijo está a salvo y el personal está trabajando lo más rápido posible durante estos momentos inusuales.

7. Caminantes:

   • Llegada: Todos los caminantes ingresarán al estacionamiento por la puerta 7.

   • Por favor prepare un cartel con el NOMBRE y GRADO de su hijo (en LETRAS GRANDES, por favor) para mostrárselo a un miembro del personal cuando recoja a su hijo/a.

   • Salida: Los padres de los caminantes se alinearán a lo largo de la puerta de Veitch St. al lado del patio de recreo.

   • Recuérdele a su estudiante que escuche al personal mientras espera a que lo recojan. Un miembro del personal llamará a su hijo/a cuando sea su turno.

8. Puedes acceder al Regreso a la escuela de procedimientos de llegada y salida oficial aquí.