Questions & Answers/ Preguntas y Respuestas
This page was last updated in August 2024 / Esta página fue actualizada agosto 2024
Español a continuación
Do you have questions about preparing for the upcoming school year, or during the school year itself? You're not alone! These questions were taken (in some cases verbatim) from inquiries we've received through emails and on WhatsApp across the years. On this page you will find the below sections (click on the hyperlinks to jump to the relevant section):
Answers to General Questions (i.e., school contact info, reporting absences, etc.)
Information specifically for families new to Escuela Key (especially new K and 1st grade families)
If you think of another question that might belong on this page, please email CommsChair@keypta.org.
En español
¿Tiene preguntas en cuánto a cómo prepararse para el año escolar por venir, or durante el mismo año escolar? ¡No está a solas! Estas preguntas se han coleccionado a través de preguntas que la PTA ha recibido por correo electrónico y en los grupos de WhatsApp a través de varios años. En esta página econtrará estás secciones (haga clic en el enlace para saltar a la sección que le interesa):
Respuestas a Preguntas Generales (por ejemplo, información de contacto para el colegio, como reportar una ausencia para su estudiante, etc.)
Información específicamente para familias nuevas a la Escuela Key (especialmente nuevas familias de Kínder y 1er grado)
Preguntas y Respuestas sobre el Regreso al Colegio/primer día de clases
Si a usted se le ocurre otra pregunta que se debe añadir a esta página, por favor envíelo a través de un correo electrónico a CommsChair@keypta.org.
General questions / Preguntas generales
Where can I find Escuela Key hours and phone numbers?
¿En dónde puedo encontrar el horario de Escuela Key y sus números de teléfono?
Click here / Haga clic aquí: https://key.apsva.us/key-school-hours-and-phone-numbers/
How can I contact my child's teacher(s)? /
¿Cómo puedo comunicarme con los maestros de mi estudiante?
You can send them an email; the staff directory is located here: https://key.apsva.us/staff-directory/.
Puede envíarlos un correo electrónico; el directorio del personal se puede encontrar aquí: https://key.apsva.us/es/staff-directory/.
How can I contact Extended Day? /
¿Cómo puedo comunicarme con Extended Day (cuidado de los niños antes o después del día escolar)?
You can send them an email at key.extendedday@apsva.us (in the event of an absence or pick up change, that address sends a notification to all Extended Day supervisory staff) or call 703-228-8486.
Puede envíarlos un correo electrónico a key.extendedday@apsva.us (en el evento de una ausencia o cambio de salida, esa dirección envíe una notificación a todo el personal supervisorio de Extended Day) o llamarlos al 703-228-8486.
How do I report that my student will be absent or tardy, or that there is a change in my student's dismissal procedure for the day? /
¿Cómo puedo reportar que mi estudiante va a llegar tarde al colegio or será ausente, o que hay un cambio en la forma en que debería ser despedido del colegio?
For absences: Call Key's automated Attendance hotline at 703-228-4212 / 703-228-8477 and leave a message with your child's full name, grade, and teacher. You can also now report absences on the ParentVUE website or through the ParentVUE app (on both there is a "Report Absences" button next to your student's name as soon as you log in).
For tardiness: If you are arriving to school after 9:00 am, you must walk your child to the Front Office to sign them in. Do not just drop them off. It is a nice courtesy to email your students's teachers if they are going to be more than a few minutes late to school (i.e., as for a morning doctor's appointment) so that they are aware.
For a change in your child's dismissal procedure:
If you are going to be picking your child up early (as for a doctor's appointment), send an email to both EscuelaKeyAttendance@apsva.us and your child's teacher(s) (see the staff directory here) to let them know when you need your child to be waiting for you in the Front Office, and the staff will be sure to have them there waiting for you so that you can sign them out. Please try to email the office no later than noon, and ideally the day before the dismissal change.
If your child is going home via a different mode than usual (i.e., being picked up as a Walker instead of riding the bus), or if they are going home with a friend for a playdate, the procedure is the same -- email EscuelaKeyAttendance@apsva.us and your child's teacher(s) with the details (if they are going home with a friend on a different bus than usual, the Front Office staff will give them a bus pass -- they will not be allowed on a different bus without a bus pass!).
En español
Para ausencias: Llame a la línea automatizada de Asistencia de Key al 703-228-4212 / 703-228-8477 y deje un mensaje con el nombre completo, el grado y el maestro de su estudiante. También puede reportar ausencias en el sitio web ParentVUE o a través de la aplicación ParentVUE (en ambos hay un botón «Reportar ausencias» junto al nombre de su estudiante tan pronto como inicie sesión).
Para las tardanzas: Si llega a la escuela después de las 9:00 am, debe acompañar a su hijo a la Oficina Principal para firmar su entrada. No lo deje en la puerta. Es una buena cortesía enviar un correo electrónico a los maestros de sus estudiantes si van a llegar más de unos minutos tarde a la escuela (por ejemplo, como para una cita con el médico por la mañana) para que estén al tanto.
Si se produce un cambio en el procedimiento de salida de su estudiante:
Si usted va a recoger a su estudiante temprano (como para una cita con el médico), enviar un correo electrónico a EscuelaKeyAttendance@apsva.us y el maestro de su hijo (s) (ver el directorio de personal aquí) para hacerles saber cuando usted necesita a su hijo a estar esperando por usted en la oficina, y el personal se asegurará de tenerlos allí esperando para que usted pueda firmar por su salida. Por favor, intente enviar un correo electrónico a la oficina no más tarde del mediodía, e idealmente el día antes del cambio de salida.
Si su estudiante debe ser despedido de un modo distinto al habitual (por ejemplo, si lo vas a recoger como un Walker (caminante) en vez de que vaya en el autobús), o si va a casa de un amigo para una cita de juegos, el procedimiento es el mismo: envíe un correo electrónico a EscuelaKeyAttendance@apsva.us y a los profesores de su estudiante con los detalles (si vuelve a casa con un amigo en un autobús distinto al habitual, el personal de recepción le dará un pase de autobús: ¡no se le permitirá subir a un autobús distinto al habitual sin un pase de autobús!).
Helpful Tips for Families New to Escuela Key / Consejos útiles para familias nuevas a Escuela Key
Families new to Arlington Public Schools (APS) and/or Escuela Key, and especially new Kinder and 1st Grade families, please click here to see a special checklist of helpful tips just for you!
Summer playdates happening through the last week of summer!
- First Grade playdate schedule
Please also check out the general FAQs below for additional information that applies to everyone getting ready to go back to school this school year!
En español
Familias nuevas a Arlington Public Schools (APS) y/o a Key, especialmente los de Kinder y 1er grado, ¡por favor haga clic aquí para ver una lista de consejos útiles especialmente para ustedes!
Hay citas de juego programados hasta finales del verano!
Por favor también revise la Preguntas Frecuentes a continuación para información adicional que aplique a todos que se están alistando para regresar al cole este año escolar.
Back to School - Frequently Asked Questions
WHEN is the First Day of School?
The first day of school for students in Grades K-5 for the SY2024-2025 school year is:
Monday, August 26, 2024
The first day of school for VPI/Pre-K students is:
Tuesday, August 27, 2024
WHAT do we BRING on the First Day of School?
School Supplies (if you didn’t already order a Sprout School Supplies Kit to be sent to the school)
If you have supplies to bring in, please bring them in unopened boxes as the teachers will help the students unpack them; some will go into general classroom supplies while others will be used personally by your student (like pencil cases), at the teacher's discretion.
To purchase supplies yourself, please see school supply lists HERE. Scroll down to see each of the grades -- click into the grade of your child to see the list specific to that grade.
If your family needs help in procuring school supplies, please contact Marta Gomez in the Key Front Office (703-228-4210). Thanks to the financial support of the Key Community, your PTA has purchased a few additional Sprout School Supply Kits for each grade, and Marta is the lead on distributing those to families who need them.
If your child cannot carry all of the supplies in on the first day, it's okay to bring some in each day over the week.
If bringing supplies over more than the first day, on the FIRST day kids should bring a pencil case with writing implements. It is okay to label the pencil case since this will not be shared with any other students.
Refillable water bottle (the school has water filling stations)
What do I label? We recommend that you label anything your child brings from home for personal use! In general, school supplies should not be individually labelled since some will go into classroom supplies, and any supplies sent directly to the school (like Sprout Kits) will be distributed or assigned to individual students by the teachers.
DEFINITELY LABEL all of your child's outwear, hats, and gloves, and water bottles and lunchboxes. These are the items that most frequently end up in Lost & Found and it is much easier to reunite them with the child if they are labeled.
Where to get labels: One option. The Escuela Key PTA receives a donation for all products purchased through the company Mabel's Labels. Shop for personalized labels for all your things at Mabel's Labels. In the search field for “Support a Fundraiser,” type “Key Elementary School PTA (Arlington).”
HOW WILL ARRIVAL and DISMISSAL work?
Please see arrival and dismissal guidance from the school here.
On regular school days, Dismissal is at 3:50PM; on Early Release Days, Dismissal is at 1:30 pm.
How will teachers know how to dismiss my child? At the Key Open House on August 22 or on the first day of school for those who cannot attend the Open House, the school will be providing a sturdy clear plastic luggage tag for your child's backpack an insert that will be pre-printed with your child's Name and Teacher/Room information. There will be blank spot for parents to fill in their child's Dismissal Information (Walker/Biker, Bus Rider, Car Rider). Please fill out the Dismissal information on the insert and attach the luggage tag with the insert to your child's backpack. This system replaces the sticker system used in previous school years.
Please speak to your child about how they are being Dismissed and getting home. It helps if they know (and it matches the information on the insert)!
We have many bike racks at the school. Students riding bikes are encouraged to park along the fence by the Car Drop-Off and Pick-Up zone or come in with their bikes and park in front of door A1. Learn more about the Escuela Key Bícibus here -- it's a great way to ease into biking to school!
The map below on the left illustrates the "kiss and ride" car rider traffic flow. Also see a video HERE. The map below on the right illustrates the car rider drop-off and pick-up location, as well as the Walker gate for pick up at dismissal.
When will Extended Day be available?
Extended Day will be open on the first day of school at 7:00 am for parents registered for the Before School Program and directly after school until 6pm for those registered for After-school Extended Day. The exception is Pre-K/VPI students, who will start on the second day of school.
Other information you may need:
Parents are to drop off and pick up students for Extended Day from door- D12 (closest to the McDonald's).
Snacks will be served daily and outside as weather permits. We have peanut-free snacks and individual packaged foods will be used as much as possible.
We are encouraging students to bring water bottles. Extended Day staff will help with refills from the water station.
Any other questions can be directed to key.extendedday@apsva.us.
Is there an after-school Enrichment Program at Key?
Yes, the PTA sponsors three "sessions" of after-school enrichment classes (Fall, Winter and Spring), available for a fee (scholarships and financial aid are available). Staffed by paid instructors, programs range from bilingual theater to fun science activities to pottery. Look for announcements about enrollment toward the beginning of October in your child's Friday Folder and via the PTA's Communication Channels.
How do I find BUS INFORMATION? When will I get my student's assigned bus stop?
Login to ParentVUE, navigate to the Student Information tab, and scroll down past the Instructional Choice section to see the Pick-Up Information and Drop-off Information sections. Typically this information is posted in ParenVUE the week before the first day of school. If you have questions you can email transportation@apsva.us (More contact info HERE)
How do I stay informed about what is happening at school?
Communications about what is going on at the school will reach you in a variety of ways. It is important to note the difference between communications that come from and are managed by the school/APS and those that come from and are managed by your Escuela Key PTA. Please follow this link to our PTA Communications page to learn more about how you can expect to hear from APS/Escuela Key and from the Key PTA, and to sign up for the communications channels that best fit your needs and preferences.
Everyone can sign up to receive PTA communications -- you do not have to be a PTA member -- but we would love it if you joined the PTA to show your support for our work and your engagement in your child's school and education!
How do I subscribe to the Key PTA Digital Calendar?
Never let an early release day take you by surprise again! Subscribe to the PTA digital calendar. It is continually updated by PTA volunteers so that you have the most accurate information in your electronic calendar (calendar entries include days that school is closed or there is an early release day). Please see the instructions below for adding the calendar in Google or Apple.
Instructions for adding a public calendar in Google
On your computer, open Google Calendar.
On the left, next to "Other Calendars," click the plus button icon, then choose "From URL". See image below.
3. On the next screen, enter the calendar's URL address. The URL for our PTA calendar is: https://calendar.google.com/calendar/ical/c_0de2dec34fa6172b65631b486751f5839ee0ade110ab88d4457cffeecad95244%40group.calendar.google.com/public/basic.ics
4. Click the Add calendar button. The calendar will now appear on the left of your Google Calendars screen, under "Other calendars.”
5. Make sure that the checkbox for that calendar is checked so that it shows up when you look at your calendar. You can even color-code it so that you know which events on your calendar are school- or PTA-related!
Tip: It might take up to 12 hours for changes to show in your Google Calendar.
Instructions for adding a public calendar in Apple
On your computer, open iCal
On the top choose the File drop down menu (see image below).
3. Click on New Calendar Subscription and add the URL for our Calendar: https://calendar.google.com/calendar/ical/c_0de2dec34fa6172b65631b486751f5839ee0ade110ab88d4457cffeecad95244%40group.calendar.google.com/public/basic.ics
4. Click Subscribe
Technical problems or questions? Send an email in English or Spanish to ptacalendar@keypta.org. If you can, please include a screen shot of the problem you are having so we can better assist you!
How can I get in touch with the parents of my students' classmates (to organize playdates, send birthday party invitations, etc.)?
Use the Key PTA online student and parent directory!
To ensure that everyone's contact information is up to date, please visit: https://escuelakeypta.membershiptoolkit.com/home
Note that the parents/guardians of VPI, incoming Kinder and New Students to Key will need to create a Membership Toolkit account to update their family's information. The Directory works best when everyone's information is up-to-date. Please take a moment right now to visit the site and update your family's information. It will ask you for your child's teacher, which you might not know just yet, but that's okay to leave that blank -- you can update everything else!
This is a completely opt-in platform and you will have the ability to control exactly what information about your family is publicly visible to other members of the Key parent/guardian community.
How does school lunch work?
Lunch and breakfast will be available for purchase this Fall (the free meals program implemented under COVID has ended. Breakfast can be purchased in the cafeteria starting at 8:30 am.
Children will need to know their PIN (student ID) for school lunch. Their Student ID is in ParentVUE. Here is a pinpad for practice.
More info, and links to apply for free and reduced meals, CLICK HERE
Prices can be viewed HERE.
To manage funds for your child's school meals, use MySchoolBucks. More info HERE.
Menus can be viewed HERE.
What are the COVID-19 protocols?
How does the Escuela Key PTA support community-building, academic excellence, and Social-Emotional Learning (SEL) at Key?
Your PTA and the school administration are dedicated to building community and supporting academic excellence and SEL at Key. While the below list is not exhaustive, it will give you a sense of the "big events" that your PTA and the school administration have typically planned throughout the school year to advance these goals, and which you and your student can be looking forward to!
Spirit Days - Spirit Days are on the first Wednesday of every month and are a chance for your student to show their Escuela Key spirit by wearing an Escuela Key t-shirt (these will be distributed early in the school year and are FREE for every student, thanks to parents' generous support of the PTA) or any clothes in Escuela Key's colors of yellow and light blue.
For parents and siblings who want to show their school spirit, please visit the
Escuela Key Spirit Wear store, where Escuela Key logo items are available for purchase (a portion of your purchase amount returns to the PTA to support our work at Escuela Key).
Escuela Key PTA Book Fair - The Escuela Key Book Fair is a weeklong opportunity for families to build their home libraries of English- and Spanish-language books. Family shopping hours are always available, and the students will also visit the Book Fair with their teachers to make wish lists that families can review. This year's Book Fair will be held in the Escuela Key Library from October 15 - October 18, 2024. Volunteers will be needed to run the check-out registers and help students make their wish lists -- please keep an eye out for volunteer requests through the PTA's Communication Channels.
Rocktober Day - Typically held at the end of October, Rocktober Day is a fun day of outdoor games and activities led by Escuela Key's amazing Physical Education team and supported by the PTA. Parent volunteers are always needed to organize and supervise games -- keep an eye out for a volunteer solicitation via the PTA's Communication Channels.
Escuela Key PTA STEM/STEAM Night - This is a fun evening where all families are welcome to the Escuela Key Cafeteria to do hands-on activities ranging from robot programming to chain reactions to science experiments. We hope you can join us this year!
Escuela Key PTA Movie Nights - Throughout the year, your PTA will organize outdoor screenings of family-friendly movies on the Escuela Key Field. We try to offer one movie in Spanish and one in English (both with subtitles in the other language). Keep an eye out for announcements about movie nights!
Escuela Key PTA Parent/Guardian and Family Socials - Throughout the year, your PTA will organize informal opportunities for families to come together, meet each other, and build community. The first one will be on the first day of school -- a welcome coffee for parents and guardians immediately following morning drop-off. Please join us, and keep an eye out for announcements about more events through the PTA's Communication Channels!
Escuela Key PTA Reflections Art Contest - The PTA supports this national arts competition to encourage our Key students to show their creativity in fiction and poetry writing, filmmaking, drawing/painting, musical performances, and dance! Keep an eye out for the announcement in early- to mid-Fall through your child's Friday Folders and the PTA's Communication Channels.
Escuela Key 100th Day of School In-Classroom Celebrations - In February, the kids will have had 100 days of school! The teachers will organize in-classroom math-based activities and parents/guardians are invited to come and participate during the school day! Look for an invitation for your child's specific 100 Day events to come from their teacher via a ParentSquare message and Friday Folder flier.
Escuela Key PTA Noche Internacional / International Night Cultural Dinner and Celebration - Typically held in February, Noche Internacional is a way for the Escuela Key community to celebrate all of its diverse cultures! The evening event is held inside at Escuela Key and features country information tables organized by families, samples of dishes from around the world, and cultural performances.
Escuela Key Día del Idioma / World Book Day - In April, Escuela Key celebrates the Spanish language and all that our students have learned! Students will prepare skits, poems, and readings showcasing their Spanish language skills. Parents/guardians are invited to come to the school during the school day to see the performances! Look for an invitation for your child's specific Día del Idioma events to come from their teacher via a ParentSquare message and Friday Folder flier.
End of School Year Awards Ceremony - The Escuela Key teachers and staff recognize select students in an awards ceremony at the end of the year. If your child is receiving an award, their teacher will send you an invitation via a ParentSquare message.
Field Day - Held in June, Field Day is a fun school day of outdoor games, bounce houses, and activities led by Escuela Key's amazing Physical Education team and supported by the PTA. Parent volunteers are always needed to supervise games -- keep an eye out for a volunteer solicitation via the PTA's Communication Channels. You will also receive an order form for your child's Field Day t-shirt from the Key PE team in the Spring, so keep an eye out for that via your child's Friday Folder.
All this sounds so fun! I want to help! If you are interested in volunteering at any of the above events, please visit the PTA's Volunteering page to learn more about how to become an approved APS volunteer -- while all parents can attend performances and events like the 100th Day of School and Día del Idioma, only parents who are approved APS volunteers can help with things like Rocktober Day, Field Day, and to chaperone field trips. Start the volunteer application process now so that you are all set for the beginning of the school year!
These FAQs are from your PTA; Please let us know if you have a recommended addition by emailing CommsChair@keypta.org!
Preguntas frecuentes sobre el regreso a clases
Familias nuevas a Key, especialmente los de Kinder y 1er grado, ¡por favor haga clic aquí para ver una lista de consejos útiles especialmente para ustedes! Por favor también revise la Preguntas Frecuentes a continuación para información adicional que aplique a todos que se están alistando para regresar al cole este año escolar.
¿QUÉ TRAEMOS el primer día de clases?
Útiles escolares (en caso que no ha pedido un Kit de Útiles Escolares de Sprout -- esos Kits serán entregados directamente al colegio antes del primer día escolar y distribuidos al aula de su estudiante)
Si tiene útiles para enviar al colegio con su estudiante, por favor envíalos en cajas sin abrir ya que los maestros ayudarán a los alumnos a desempaquetarlos.
Algunos de estos útiles irán a la colección de útiles para el uso comunal en el aula, mientras otros serán utilizados personalmente por su alumno (como estuches de lápices), a discreción del maestro.
Para comprar útiles usted mismo (si no pedió un Kit de Sprout), por favor vea las listas de útiles escolares AQUÍ. Desplácese hacia abajo para ver cada uno de los grados - haga clic en el grado de su hijo para ver la lista específica para ese grado.
Si su familia necesita ayuda en obtener útiles escolares, por favor comuniquése con Marta Gomez en la Oficina Principal de la Escuela Key (703-228-4210); su PTA (con el apoyo financiero de la comunidad de Key) ha comprado unos Kits de Útiles Escolares de Sprout adicionales para asegurar que cada estudiante de Key tiene los suministros necesarios; Marta está encargada de distribuirlos.
Si su estudiantes no puede traer todos los útiles el primer día porque son demasiados o aún no comprados, puede traer algunos cada día a lo largo de la semana.
Si traen útiles más allá del primer día, el PRIMER día los estudiantes deben traer una cartuchera con útiles de escritura. Está bien etiquetar el estuche ya que no se compartirá con otros estudiantes.
Botella de agua rellenable (el colegio dispone de estaciones para rellenar agua)
¿Qué debo etiquetar? Le recomendamos que etiquete todo lo que su estudianteo traiga de casa para uso personal.
En general, el material escolar no debe etiquetarse individualmente, ya que algunos serán parte del material para el uso comunal de la clase. Cualquier material enviado directamente al colegio (como los Kits Sprout) será distribuido o asignado a alumnos individuales por los maestros.
Los maestros ayudarán a los estudiantes en etiquetar los útiles que serán para su uso personal.
ETIQUETE DEFINITIVAMENTE toda la ropa exterior, gorros, guantes, botellas de agua y fiambreras de su estudiante. Estos son los artículos que con más frecuencia terminan en el gabinete de Cosas Extraviadas y es mucho más fácil reunirlos con el estudiante si están etiquetados.
Dónde conseguir etiquetas: Una opción. La PTA de la Escuela Key recibe una donación por todos los productos comprados a través de la empresa Mabel's Labels. Compra etiquetas personalizadas para todas tus cosas en Mabel's Labels. En el campo de búsqueda «Support a Fundraiser», escribe «Key Elementary School PTA (Arlington)».
¿CÓMO FUNCIONARÁ LA LLEGADA y SALIDA?
Por favor vea la información por parte del colegio en cuanto al proceso de llegada y salida aquí.
En días de escuela regular, la salida es a las 3:50PM; en días de salida temprana, la salida es a la 1:30 pm.
¿Cómo sabrán los maestros cómo despedir a mi estudiante? En en el evento "Puertas Abiertas" de le Escuela Key el 22 de agosto (3pm - 4pm) o en el primer día de clases para aquellos que no pueden asistir a la Casa Abierta, la escuela proporcionará una etiqueta de equipaje de plástico transparente resistente para la mochila de su estudiante e un inserto que será pre-impreso con el nombre de su estudiante y la información del maestro / número del aula. Habrá un espacio en blanco para que los padres llenen la información de salida de su estudiante (Caminante/Biciclista, Autobús, Automóvil). Por favor llene la información de salida en el inserto y adjunte la etiqueta de equipaje con el inserto a la mochila de su estudiante. Este sistema reemplaza el sistema de pegatinas usado en años escolares anteriores.
Por favor hable con su estudiante sobre como van a salir y como van a llegar a casa. Es de gran ayuda que lo sepan (y que coincida con la información del inserto).
Hay muchos aparcamientos para bicicletas en el colegio. Animamos a los estudiantes que van en bicicleta a aparcar a lo largo de la valla junto a la zona para dejar y recoger de coches o entrar con sus bicicletas y aparcar delante de la puerta A1. ¡Obtenga más información sobre la Escuela Key Bícibus aquí - es una gran manera de facilitar ir en la bicicleta a la escuela!
El mapa de abajo a la izquierda ilustra el flujo de tráfico «beso y paseo». También vea un video AQUÍ. El mapa de abajo a la derecha ilustra donde debe dejar y recoger si va en carro y también donde es la puerta donde podrá recoger a su estudiante si sale como caminante ("walker").
¿Cuándo estará disponible el programa de Día Extendido?
El Día Extendido estará abierto el primer día escolar a las 7:00 am para los padres registrados en el programa de Dia Extendido antes de la escuela y directamente después de la escuela hasta las 6pm para aquellos registrados en el Día Extendido después de la escuela. La excepción es que los estudiantes de Pre-K (VPI) comenzarán el martes su primer día de clases.
Otra información que puede necesitar:
Los padres deben dejar y recoger a los estudiantes en la puerta D12 (la más cercana a McDonalds).
Se servirán bocadillos todos los días y afuera, según lo permita el clima. Tenemos bocadillos sin maní y se utilizarán alimentos envasados individualmente tanto como sea posible.
Estamos alentando a los estudiantes a traer botellas de agua. El personal ampliado ayudará con las recargas de la estación de agua.
Cualquier otra pregunta puede dirigirse a key.extendedday@apsva.us.
¿Hay un Programa de Enriquecimiento después del día escolar en la Escuela Key?
Sí, la PTA patrocina tres «sesiones» de clases extraescolares de enriquecimiento (otoño, invierno y primavera), disponibles a costo (se ofrecen becas y ayudas económicas). Con instructores pagados, los programas van desde teatro bilingüe hasta divertidas actividades de ciencias y cerámica. Busque anuncios sobre la inscripción a principios de octubre en la carpeta de los viernes de su hijo y a través de los canales de comunicación de la PTA.
INFORMACIÓN DEL AUTOBÚS. ¿Cuando recibiré la información sobre la parada de bus de mi estudiante?
Inicie sesión en ParentVUE, y haga clic en la pestaña <<Información del Estudiante>> ("Student Information"). Desplázase hacia abajo, pasando la sección "Instructional Choice," hasta llegar a la section "Pick-Up Information and Drop-off Information". Típicamente esta información se publica en ParentVUE la semana antes del primer día escolar. Si tiene preguntas, puede enviar un correo electrónico a transportation@apsva.us (Más información de contacto AQUÍ)
¿La PTA mantiene un calendario electronico al cual me puedo suscribir para saber cuándo son eventos o fechas importantes?
¡Sí! ¡Nunca jamás deje que te tome por sorpresa un día de salida temprana! Suscríbase al calendario digital de la PTA (en español). Se actualizará automaticamente para que siempre esté al día con lo que está pasando en el colegio y con la PTA (incluyendo feriados cuando no hay escuela y días de salida temprana). Por favor vea la instrucciones a continuación para suscribir al calendario en Google y Apple.
Instrucciones para añadir un calendario público en Google
En su computadora, abra Google Calendar (lamentablemente no se puede añandir el calendario desde su diapositiva).
A la izquierda, al lado de "Other Calendars," haga clic en el botón que se parece a un ¨plus¨(+), y de allí escoje "From URL" (vea el imagen a continuación)
3. En la siguiente pantalla, ingrese la dirección URL del calendario. El URL para nuestro calendario de la PTA en español es:
4. Haga clic en el botón Add calendar. El calendario ahora aparecerá en el lado izquierdo de su pantalla de Google Calendars, abajo el titular "Other calendars.”
5. Asegúrase que haz marcado la cajita al lado del calendario con un cheque, para que los eventos aparecen en su calendario digital.
Ojo: Puede demorar hasta 12 horas para que aparecen los eventos en su Google Calendar.
Instrucciones para añadir un calendario público en Apple
En su computadora, abra iCal
En la parte superior, escoje el menú File
3. Haga clic en New Calendar Subscription y añade el URL para nuestro calendario:
4. Haga clic en Subscribe
¿Preguntas o problemas técnicas? Por favor envie un correo electrónico a ptacalendar@keypta.org, en español o inglés. Si puede, por favor incluye fotos de su pantalla para que podemos ver el problema exacto que está sucediendo.
¿Cómo puedo ponerme en contacto con los padres de los compañeros de clase de mi estudiante (para organizar citas para jugar, enviar invitaciones a fiestas de cumpleaños, etc.)?
Utilice el directorio en línea de alumnos y padres, patrocinado por la Key PTA.
Para asegurarse de que la información de contacto de todos está actualizada, visite: https://escuelakeypta.membershiptoolkit.com/home.
Tenga en cuenta que los padres / tutores de VPI, Kinder entrante y los nuevos estudiantes a Key tendrán que crear una cuenta de MembershipToolkit para actualizar la información de su familia. El Directorio funciona mejor cuando la información de todos está actualizada. Por favor, tómese un momento ahora mismo para visitar el sitio y actualizar la información de su familia. Se le pedirá el nombre del profesor de su hijo, que puede que aún no conozca, pero no importa: ¡puede actualizar todo lo demás!
Esta es una plataforma completamente opcional y usted tendrá la capacidad de controlar exactamente qué información sobre su familia es visible públicamente a otros miembros de la comunidad de padres / tutores de la Escuela Key, tanto en el directorio en línea y la versión impresa que se distribuirá a todos los estudiantes este invierno.
¿Cómo es el proceso para compara comidas en el colegio?
El almuerzo y el desayuno siguirán siendo a la venta este otoño, tal como fue el año pasado (el programa de almuerzos gratis implementado durante COVID se ha vencido). El desayuno está disponible para la compar en la cafetería a partir del 8.30 am.
Más información y enlaces para solicitar comidas gratis o reducidas, HAGA CLIC AQUÍ
Los estudiantes necesitarán saber su PIN (identificación de estudiante) para el almuerzo escolar. Su identificación de estudiante está en ParentVUE. Aquí hay un pinpad para practicar.
Los precios se pueden ver AQUÍ.
Para administrar los fondos para las comidas escolares de su hijo, use MySchoolBucks. Más información AQUÍ.
Los menús se pueden ver AQUÍ.
¿Cómo me mantengo informado sobre lo que está pasando en el colegio?
Las comunicaciones sobre lo que ocurre en el colegio le llegarán de diversas formas. Es importante tener en cuenta la diferencia entre las comunicaciones que provienen y son gestionadas por la escuela/APS y las que provienen y son gestionadas por la PTA de su Escuela Key. Siga este enlace a nuestra página de Comunicaciones de la PTA para obtener más información sobre cómo puede esperar recibir noticias de APS/Escuela Key y de la PTA Key, y para inscribirse en los canales de comunicación que mejor se adapten a sus necesidades y preferencias.
Todos se pueden suscribir a los canales de comunicación de la PTA -- no hace falta ser miembro de la PTA -- pero lo agradecieramos si usted se hiciera miembro de la PTA, tanto para señalar su apoyo para nuestro trabajo como para resaltar el compromiso que tiene con la educación de su estudiante.
¿Cómo apoya la PTA de la Escuela Key la construcción de comunidad, la excelencia académica y el Aprendizaje Socio-Emocional (SEL) en Key?
Su PTA y la administración de la escuela se dedican a la construcción y fortalecimiento de nuestra comunidad y el apoyo a la excelencia académica y SEL en Key. ¡Aunque la siguiente lista no es exhaustiva, le dará una idea de los «grandes eventos» que su PTA y la administración de la escuela han típicamente planeado a lo largo del año escolar para avanzar en estos objetivos, y que usted y su estudiante puede estar esperando!
Días de Orgullo Escolar - Los días de orgullo escolar se celebran el primer miércoles de cada mes y son una oportunidad para que su alumno muestre su espíritu de Escuela Key llevando una camiseta de Escuela Key (se distribuirán a principios del año escolar y son GRATUITAS para todos los alumnos, gracias al generoso apoyo de los padres a la PTA) o cualquier prenda con los colores de Escuela Key, amarillo y azul claro.
Para los padres y hermanos de familia que quieran mostrar su orgullo escolar, por favor visiten la tienda en línea de Escuela Key Spirit Wear, donde se pueden comprar artículos con el logotipo de Escuela Key (una parte del importe de su compra vuelve a la PTA para apoyar nuestro trabajo en Escuela Key).
Feria del Libro de la PTA de Escuela Key - La Feria del Libro de Escuela Key es una oportunidad para que las familias construyan sus bibliotecas de libros en inglés y español. Las horas de compras familiares están siempre disponibles, y los estudiantes también visitarán la Feria del Libro con sus profesores para hacer listas de deseos que las familias pueden revisar. La Feria del Libro de este año se celebrará en la Biblioteca de la Escuela Key del 15 al 18 de octubre de 2024. Se necesitarán voluntarios para atender los registros de salida y ayudar a los estudiantes a hacer sus listas de deseos - por favor, estén atentos a las solicitudes de voluntarios a través de los canales de comunicación de la PTA.
Rocktober Day - Normalmente celebrado a finales de octubre, Rocktober Day es un divertido día de juegos y actividades al aire libre, dirigido por el increíble equipo de Educación Física de la Escuela Key y apoyado por la PTA. Los padres voluntarios son siempre necesarios para organizar y supervisar los juegos - esté atento para una solicitud de voluntarios a través de los canales de comunicación de la PTA.
Noche STEM/STEAM de la PTA de la Escuela Key - Esta es una noche divertida en la que todas las familias son bienvenidas a la cafetería de la Escuela Key para realizar actividades prácticas que van desde la programación de robots hasta reacciones en cadena y experimentos científicos. ¡Esperamos que puedan unirse a nosotros este año!
Noches de Cine de la PTA de la Escuela Key - A lo largo del año, la PTA organizará proyecciones al aire libre de películas para toda la familia en el campo de la Escuela Key. Intentamos ofrecer una película en español y otra en inglés (ambas con subtítulos en el otro idioma). ¡Estén atentos a los anuncios sobre las noches de cine!
Eventos Sociales de la PTA para Padres/tutores y Familias de la Escuela Key - A lo largo del año, su PTA organizará oportunidades informales para que las familias se reúnan, se conozcan y construyan comunidad. La primera será el primer día de clase: un café de bienvenida para padres y tutores inmediatamente después de dejar a los alumnos por la mañana. Por favor, únanse a nosotros y estén atentos a los anuncios sobre más eventos a través de los canales de comunicación de la PTA.
Concurso de arte "Reflections" de la PTA de la Escuela Key - La PTA apoya este concurso nacional de arte para animar a nuestros alumnos de Key a mostrar su creatividad en la escritura de ficción y poesía, la realización de películas, el dibujo/pintura, las actuaciones musicales y la danza. Estén atentos al anuncio a principios o mediados de otoño a través de las Carpetas de los Viernes de sus estudiantes y los canales de comunicación de la PTA.
Escuela Key Celebración de los 100 Días de Clases - ¡En febrero, los estudiantes habrán tenido 100 días de clases! Los maestros organizarán actividades en el salón de clases basadas en matemáticas y los padres/tutores están invitados a venir y participar durante el día escolar. Busque una invitación para los eventos específicos de 100 días de su estudiante que vendrá de su maestro a través de un mensaje de ParentSquare y el Carpeta de los Viernes.
Noche Internacional de la Escuela Key PTA - Típicamente celebrada en febrero, la Noche Internacional es una manera para que la comunidad de la Escuela Key celebre todas sus diversas culturas. El evento nocturno se celebra en el interior de la Escuela Key y cuenta con mesas informativas sobre los países organizadas por las familias, muestras de platos de todo el mundo y actuaciones culturales.
Escuela Key Día del Idioma - En abril, Escuela Key celebra la lengua española y todo lo que nuestros alumnos han aprendido. Los alumnos prepararán obras de teatro, poemas y lecturas para mostrar sus conocimientos de español. ¡Los padres / tutores están invitados a venir a la escuela durante el día escolar para ver las actuaciones! Busque una invitación para los eventos específicos del Día del Idioma de su hijo que vendrá de su maestro a través de un mensaje de ParentSquare y el Carpeta de los Viernes.
Ceremonia de entrega de premios de fin de curso - Los profesores y el personal de la Escuela Key reconocen a determinados alumnos en una ceremonia de entrega de premios a final de curso. Si su hijo recibe un premio, su profesor le enviará una invitación a través de un mensaje de ParentSquare.
Día de Campo (Field Day) - Celebrada en junio, Día de Campo es un día de diversión de la escuela de juegos al aire libre, casas de rebote, y las actividades dirigidas por el increíble equipo de Educación Física de Key y con el apoyo de la PTA. Los padres voluntarios son siempre necesarios para supervisar los juegos - estén atentos para una solicitud de voluntarios a través de los canales de comunicación de la PTA. En la primavera, el equipo de Educación Física de Key les enviará un formulario de pedido para ordenar la camiseta del Día de Campo de su estudiante, así que aseguranse chequear la Carpeta del Viernes de su estudiante para eso.
¡Todo esto suena tan divertido! ¡Quiero ayudar! Si usted está interesado en ser voluntario en cualquiera de los eventos mencionados anteriormente, por favor visite la página de Voluntariado de la PTA para aprender más acerca de cómo convertirse en un voluntario aprobado por APS - mientras que todos los padres pueden asistir a espectáculos y eventos como el 100 º Día de la Escuela y Día del Idioma, sólo los padres que son voluntarios aprobados por APS pueden ayudar con cosas como Rocktober Day, Día de Campo, y para acompañar a las excursiones/paseos ("field trips"). ¡Comience el proceso de solicitud de voluntarios ahora para que esté todo listo para el comienzo del año escolar!
Estas preguntas frecuentes son de su PTA; ¡Háganos saber si tiene una adición recomendada enviando un correo electrónico a CommsChair@keypta.org!
Technology questions
Where can I go for technical support?
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Send an email to Escuela Key's Information Communications Technology lead, Paul Maniscalco (paul.maniscalco@apsva.us), with technical questions.
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