Communication / Comunicación
Page last updated July 2024 / Última actualización de esta página: Julio 2024
Communications about what is going on at the school will reach you in a variety of ways. It is important to note the difference between communications that come from and are managed by your Escuela Key PTA and and those that come from and are managed by the school/APS. Below we review how to stay informed via the PTA's communication channels, and then we'll review APS/Escuela Key communications channels.
Comunicaciones en cuanto a qué está pasando en el colegio le llegarán a medida de varios canales. Es importante notar la distincción entre comunicaciones desde y manejados por su PTA de la Escuela Key y los que vienen de y son manejados por el colegio / APS. A continuación verá cómo mantenerse informado a través de los canales de comunicación manejados por la PTA, y luego revisaremos los canales de comunicación de el colegio / APS. Lee en español aquí o desplazándose hacia abajo en esta página.
Escuela Key PTA Communication Channels
For questions about any of these PTA communications channels or if you have difficulties joining, contact CommsChair@keypta.org.
Escuela Key PTA Digital Calendar
This is a great way to always know when early release or no-school days are coming up!
See the instructions for subscribing via either Google/Android or Apple here.
If you don't want to subscribe, the calendar is always available on the Key PTA website's calendars page here.
Escuela Key PTA Website
Easy place to access the calendar, information on volunteering, the This Week at Key Newsleter, etc.
Escuela Key PTA WhatsApp Groups
JOIN LINKS **NEW for SY 2024–2025
Great way to get timely notifications and reminders about upcoming events, receive the This Week at Key Newsletter, see volunteer solicitations, and ask questions.
To be added to a WhatsApp group please use the join links here:
WhatsApp Guidelines: Click Here
WhatsApp How-Tos: Click Here
Questions or need someone to add you? Email CommsChair@keypta.org
Escuela Key PTA E-mail Listserv
This moderated listserv (only the PTA Board can send emails) is useful for receiving emails about PTA-sponsored or school-related events, and the This Week at Key Newsletter.
To sign up, send an email to key-pta+subscribe@keypta.org to receive emails about PTA-sponsored events. You will receive a response email from Google that instructs you to either “reply to this email” or click the Join button below. REPLY TO THE EMAIL. You'll then receive another follow up email that says you are now a member.
Click here for more detailed instructions.
(TO UNSUBSCRIBE: SEND AN EMAIL TO key-pta+unsubscribe@keypta.org)
Escuela Key Padres Charlan ("Parents Chat") Email Listserv
This unmoderated listserv (anyone can send an email) is great for recommending bilingual events in the community to Key families, requesting recommendations for tutors or childcare, etc.
To sign up, send an email to padres-charlan+subscribe@keypta.org
(TO UNSUBSCRIBE: SEND AN EMAIL TO padres-charlan+unsubscribe@keypta.org)
Escuela Key PTA on Facebook
Escuela Key PTA on Instagram
Arlington Public Schools (APS) / Escuela Key Communication Channels
For questions about any of these APS/Escuela Key communications channels, contact the school at 703-228-4210.
ParentVUE
(website & app)
This is where your child's report card, test results, bus stop information, and other important info will be posted. It is recommended to download the ParentVUE app to manage and view all info from your phone.
Here is APS's information webpage about ParentVUE, including the link to the ParentVUE log-in page.
If you are new to APS, you will need a code to register for ParentVUE -- call the Key Front Office at 703-228-4210 or email Sandy.Quintanilla@apsva.us if you don't have it.
ParentSquare (website & app)
APS staff, Escuela Key administrators, and your student's teachers will all use ParentSquare to send your family messages (via text, emails, and through an app -- you can decide how you wish to be contacted) about what is going on in APS, at the school, and in the classroom. It is VERY IMPORTANT that you register for ParentSquare as it is used to send messages about buses running late, upcoming early release days and/or no-school days, as well as routine messages such as the Principal's weekly update message. Here is APS's information webpage about ParentSquare, including the link (at the bottom) to the ParentSquare registration/log-in page.
Escuela Key Elementary Website
Useful links and information, access to the staff directory, info about school lunches, learning resources, list of classroom teachers, etc.
Friday Folders
Every child at Key is given a two-pocket "Friday Folder" with their name on it the first week of school. It will go home in your child's backpack every Friday -- please make a habit to check your child's Friday Folder every week! The contents of Friday Folders will vary from week-to-week, but typically include things like completed assignments, field trip permission forms, school picture order forms, PTA fliers about upcoming community events, test/evaluation results, etc.
In the lower grades (K-2), parent volunteers are needed to stuff the Friday Folders every Thursday afternoon or Friday morning--please look for volunteer solicitations from your Grade/Room Parents via the grade-specific WhatsApp Group.
*** En Español: Comunicación***
CANALES DE COMUNICACIÓN DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES Y MAESTROS (“PTA”)
Si tiene preguntas sobre cualquier comunicado de la PTA o si enfrente problemas en unirse a cualquier canal, contacte CommsChair@keypta.org (en inglés o español).
Calendario Digital de la PTA de Escuela Key EN ESPAÑOL
¡Esto es una manera genial de siempre saber cuando serán los días sin clases o de salida temprano! Una vez suscrito, verá todos los eventos en su propio calendario en su diapositivo o computadora.
Vea aquí las instrucciones para suscribirse a través de Google/Android o Apple.
Si no desea suscribirse, el calendario también siempre está disponible en la página web de la PTA aquí.
Página Web de la PTA de Escuela Key
El sitio para acceder el calendario escolar, información sobre voluntariado, el boletín semanal de la PTA en inglés y español "Esta Semana en Key," y mucho mas.
Grupos de WhatsApp de la PTA
Enlaces para Unirse **NUEVO para el Año Escolar 2024–2025
Estos grupos son una manera excelente para recibir notificaciones en el momento sobre eventos del colegio y de la PTA, el boletín semanal "Esta Semana en Key," ver solicitudes para voluntarios, y hacer preguntas a la comunidad.
Para añadirse a uno de los grupos de WhatsApp (hay un grupo general y blinigue para todo el colegio y grupos dedicados para cada curso también), sigue estos enlaces:
Enlaces para Unirse **NUEVO para el Año Escolar 2024–2025
Guía sobre las expectativas del uso de WhatsApp: Haga clic aquí
Guía para Usuarios de WhatsApp: Haga clic aquí
¿Preguntas o necesita que alguien le añande a un grupo? Envíe un correco electrónico a CommsChair@keypta.org
Servidor de Correos Electrónicos ("listserv") de la PTA de Escuela Key
Este servidor o lista de correos electrónicos es moderado por la PTA (quiere decir que solamente la Junta Ejecutiva de la PTA puede enviar o aprobar mensajes). Es útil para recibir correos elctrónicos sobre eventos patrocinados por la PTA o que tienen que ver con el colegio. También se envíe el boletín semanal "Esta Semana el Key" a través de este listserv.
Para suscribirse, envíe un correo electrónico en blanco a key-pta+subscribe@keypta.org. Recibirá un correo de respuesta por parte de Google que le pide "responder a este email" (“reply to this email”) o hacer clic en el botón Unirse (Join). ES IMPORTANTE RESPONDER AL CORREO (no usar el botón). De ahí recibirá otro correo informándole que se ha suscrito a la lista.
Haga clic aquí para instrucciones más detalladas con fotos.
(PARA SALIR DE LA LISTA: ENVÍE UN CORREO ELECTRÓNICO A key-pta+unsubscribe@keypta.org)
Servidor de Correos Electrónicos ("listserv") "Padres Charlan" de la PTA
Esta lista de correos no moderada (quiere decir que cualquiera persona puede enviar un mensaje a todo el grupo) is apto para sugerir eventos bilingues en la comunidad a otras familias de Key, pidiendo recomendaciones para tutores académicos y cuidado de niños, etc.
Para inscribirse, envíe un correo electrónico en blanco padres-charlan+subscribe@keypta.org
(PARA SALIR DE LA LISTA: ENVÍE UN CORREO ELCTRÓNICO A padres-charlan+unsubscribe@keypta.org)
Escuela Key PTA en Facebook
Escuela Key PTA en Instagram
CANALES DE COMUNICACIÓN DE ARLINGTON PUBLIC SCHOOLS (APS) / ESCUELA KEY
Para preguntas sobre cualquier de estos canales de comunicación, llame al colegio en 703-228-4210.
ParentVUE
(página web y aplicación)
Aquí se publicará los reportes de calificaciones, resultados de pruebas/evaluaciones, información sobre la parada de bus de su estudiante, y otra información importante. Es recomendado descargar la aplicación de ParentVUE para manejar y ver toda la información desde su celular.
Aquí es la página web de APS sobre ParentVUE, incluyendo el enlace a la página para entrar a ParentVUE.
Para familias nuevas a APS, se necesita un código para registrarse en ParentVUE -- llame a la Oficina Principal de la Escuela Key en 703-228-4210 or envíe un correo electrónico a Sandy.Quintanilla@apsva.us si no haya recibido el código.
ParentSquare (página web y aplicación)
El personal de APS, los administradores de Escuela Key, y los maestros de su estudiante todos usarán ParentSquare para comunicarse con usted a través de mensajes de texto, correo electrónico, y la aplicación -- Usted puede decidir como prefiere ser contactado. Los mensajes se tratan de qué está pasando en APS, en el colegio, y en el aula. Es MUY IMPORTANTE que se registre para ParentSquare ya que se usa para envíar mensajes sobre autobuses andando tarde, días sin clases o de salida temprana por venir, y mensajes rutinas como el mensaje semanal de la Directora. Aquí esta la página web de APS sobre ParentSquare, incluyendo el enlace (al fondo) a la página para entrar o registrarse para ParentSquare.
Página Web de la Escuela Key
UIncluye información y enlaces útlies, acceso al directorio del personal del colegio, información sobre los almuerzos escolares, recursos para apoyar el aprendizaje de su estudiante, la lista de maestros del aula, etc.
Las Carpetas de los Viernes ("Friday Folders")
Al comienzo del año escolar, a cada estudiante de Key le entrega una carpeta de dos bolsillos (el "Friday Folder") con su nombre en el portado. La carpeta regresará a casa cada viernes -- ¡por favor acostúmbrase a chequear la carpeta de su estudiante cada semana, y devolverlo al colegio el siguiente lunes! El contenido de la carpeta varie de semana a semana, pero típicamente incluye cosas como tareas completadas, hojas de permiso para excursiones/paseos, formularios para ordenar las fotos escolares, volantes por parte de la PTA sobre eventos por venir para la comunidad, resultados de pruebas/evaluaciones, etc.
En los cursos bajos (K-2), se necesitan padres voluntarios para rellenar las carpetas cada jueves por la tarde y viernes por la mañana--por favor esté atento para solicitudes de voluntarios por parte de sus Padres de Grado a través de el Grupo de WhatsApp del grado de su estudiante.