To join a Group

If you would like to be added to a group, send an email with your name, your child's grade at Key, and the mobile phone number you'd like to add to CommsChair@keypta.org.  We will send you the join links to add yourself to the appropriate group(s).

To delete a post

You can delete your own posts. WhatsApp limits public deletes to 1 hour and 8 minutes after the post was made. 

1. Tap and hold the message you’d like to delete. Optionally, select more messages to delete multiple messages at once.

2. Tap Delete > Delete for everyone.

To mute a Group

You can use the mute option if you do not want to receive notifications of postings but wish to remain in the group. 

1. Open the WhatsApp group chat, then tap the group subject. Alternatively, swipe the group to the left in the Chats tab. Then tap More > Mute.

2. Tap Mute.

3. Select the length of time you'd like to mute notifications for.

Turn this option on by visiting group settings.

To leave a Group

You can, of course, leave a group at any time. 

1. To leave the group, click on the name of the group you wish to exit (at the top of the chat) to reach the group info page. 

2. Once on the group info page, scroll to the bottom and tap Exit Group. 

If you feel uncomfortable in the group for any reason, please contact president@keypta.org or CommsChair@keypta.org to discuss.   

To Clear WhatsApp Data Storage

WhatsApp taking up too much space on your phone? WhatsApp data and cache can take up a considerable amount of storage space on devices. Use these instructions to clear out the WhatsApp cache and data to free up storage space on your device.

1. Open WhatsApp and tap on Settings (found in the corner of the app).

2. Locate and tap on Data and Storage Usage.

3. Scroll down to find and choose Storage Usage.

4. You’ll see a list of conversations and threads, along with the total storage size of each thread. Tap on any of these.

5. The list of details about the conversation appears. Tap Manage.

6. To clear the checked data types, tap Clear.

7. Tap Clear again.

8. Repeat with other contacts and conversation threads as desired

***Guía para usuarios: Grupos de WhatsApp del la PTA - En Español

Para unirse a un grupo

Si desea ser agregado a un grupo, un correo electrónico con su nombre, el grado (o los grados) de su estudiante(s) en Key, y su número de teléfono móvil a CommsChair@keypta.org y le enviaremos los enlaces para registrarse directamente .

Para borrar una publicación

Puede eliminar sus propias publicaciones. WhatsApp permite eliminaciones públicas durante 1 hora y 8 minutos después de que se realizó la publicación.

1. Mantenga presionado el mensaje que desea eliminar. También puede seleccionar más mensajes para eliminar varios mensajes a la vez.

2. Toque Eliminar> Eliminar para todos.

Para silenciar un grupo

Puede utilizar la opción de silencio si no desea recibir notificaciones de publicaciones pero si desea permanecer en el grupo.

1. Abra el chat grupal de WhatsApp, luego toque el asunto del grupo. También puede deslizar el grupo hacia la izquierda en la pestaña Chats. Luego, toque Más> Silenciar.

2. Toque Silenciar.

3. Seleccione el período de tiempo durante el que desea silenciar las notificaciones.

Active esta opción visitando la configuración del grupo.

Salir de un grupo

Por supuesto puede abandonar un grupo en cualquier momento.

1. Para salir del grupo, haga clic en el nombre del grupo del que desea salir (en la parte superior del chat) para llegar a la página de información del grupo.

2. Una vez en la página de información del grupo, desplácese hasta la parte inferior y toque Salir del grupo.

3. Si se siente incómodo en el grupo por cualquier motivo, comuníquese con president@keypta.org o communications@keypta.org para discutir.

Para borrar el almacenamiento de datos de WhatsApp

¿WhatsApp ocupa demasiado espacio en tu teléfono? Los datos y el caché de WhatsApp pueden ocupar una cantidad considerable de espacio de almacenamiento en los dispositivos. Utilice estas instrucciones para borrar el caché y los datos de WhatsApp para liberar espacio de almacenamiento en su dispositivo.

1. Abra WhatsApp y toque Configuración (que se encuentra en la esquina de la aplicación).

2. Busque y toque en Uso de datos y almacenamiento.

3. Desplácese hacia abajo para buscar y elija Uso de almacenamiento.

4. Verá una lista de conversaciones, junto con el tamaño de almacenamiento total de cada hilo. Toca cualquiera de estos.

5. Aparece la lista de detalles sobre la conversación. Toque Administrar.

6. Para borrar los tipos de datos marcados, toque Borrar.

7. Presiona Borrar nuevamente.

8. Repita con otros contactos y grupos de conversación como desee.