APS Volunteer Registration Process

Volunteer Registration

APS has established a new process for vetting volunteers. If you intend to volunteer at school (such as helping with a class party, chaperoning a field trip, setting up for a Teacher Appreciation Breakfast, etc), you must complete this process. It’s very quick and easy to complete the online form.

  1. English: https://apps.raptortech.com/Apply/MjQyMDplbi1VUw==

If you have any questions, please see the APS website (https://www.apsva.us/volunteers-partnerships/volunteer-application-form/application-process/). You can also contact the Volunteer Liaison at Escuela Key, Ann Lee (email ann.lee2@apsva.us ) or call the school at 703-228-4210.

  1. Please send an email to, Ann Lee ann.lee2@apsva.us, once the application is complete so that she can send a link to the SafeSchools training. Complete the training and keep your certificate.

  2. Once the SafeSchools training is complete please send Ann a copy of your certificate so that she can approve your volunteer application.

**Please note (SY2021-2022):

Volunteers must retake safe schools training every two years when renewing their application. You may be asked to complete the process again now that volunteers are required to be fully vaccinated.

Volunteers must be fully vaccinated (fully vaccinated is two weeks after your second dose). Vaccine cards must be uploaded to the application.

Non-vaccinated volunteers must be tested before they volunteer, testing must take place the same week you volunteer. Testing must be through APS. No same day testing/volunteering.

Volunteers can get tested at Kenmore MS Monday-Saturday

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APS tiene un nuevo proceso para examinar a los voluntarios. Si usted tiene intención de ser voluntario en la escuela (ayudar en clase, hacer de chaperón, etc) necesita completar este proceso on line. Es rápido, fácil y sobre todo ayuda a tener una escuela más segura.

  1. Español: https://apps.raptortech.com/Apply/MjQyMDplcy1VUw==

Si tiene alguna pregunta, consulte el sitio web de APS (https://www.apsva.us/es/volunteers-partnerships/volunteer-application-form/application-process/). También puede comunicarse con la coordinadora de voluntarios en Escuela Key, Ann Lee (email ann.lee2@apsva.us) o llamar a la escuela al 703-228-4210.

  1. Por favor envíeme un correo electrónico, Ann Lee ann.lee2@apsva.us, una vez que la solicitud esté completa para que pueda enviar un enlace a la capacitación SafeSchools. Completar la formación y conservar el certificado.

  2. Una vez que se complete la capacitación de SafeSchools, envíeme una copia de su certificado para que pueda aprobar su solicitud de voluntario.

** Tenga en cuenta (SY 2021-2022):

Los voluntarios deben retomar la capacitación de escuelas seguras cada dos años al renovar su solicitud. Es posible que se le solicite que complete el proceso nuevamente ahora que se requiere que los voluntarios estén completamente vacunados.

Los voluntarios deben estar completamente vacunados (la vacunación completa es dos semanas después de su segunda dosis). La tarjeta de la vacuna debe cargarse en la aplicación.

Los voluntarios no vacunados deben someterse a pruebas antes de ofrecerse como voluntarios, las pruebas deben realizarse la misma semana que usted se ofrece como voluntario. Las pruebas deben realizarse a través de APS. No hay pruebas / voluntariado el mismo día.

Los voluntarios pueden hacerse la prueba en Kenmore MS de lunes a sábado.



Types of Volunteers

  • Visitor: A person who visits school on occasion.

    • (Example: Field Day, 100 day, Science day, etc)

    • NO Does not need to complete the volunteer registration

  • Chaperone: Parent, guardian or family member who chaperones a field trip but will NOT volunteer with students in any other capacity:

    • YES needs to to complete the volunteer registration

  • Volunteer: A person who donates his/her time on an ongoing basis.

    • (Example: Friday Folders, helps in classroom, etc)

    • YES needs to to complete the volunteer registration