Purpose of PTA WhatsApp groups

• To serve as a vehicle for the PTA to distribute relevant information about school events activities, etc. 

• To serve as a place where parents can ask other parents questions that are relevant to Escuela Key Elementary activities, events, etc.

List of PTA-affiliated WhatsApp groups

PTA Board-moderated 

• Key PTA [bilingual] - Used for posts about topics that are relevant to the entire school or a majority of families 

• Padres Latinos Unidos [Spanish-language] - Used for posts about topics that are of particular interest to Key's Latino community

Grade parent moderated - All of these groups are bilingual and are best used for posts about topics that are relevant to the specific grade

• Kindergarten 

• 1st Grade

• 2nd Grade

• 3rd Grade

• 4th Grade

• 5th Grade 

To join a WhatsApp group, please send an email to CommsChair@KeyPTA.org with your name, the grade(s) of your child(ren) at Key, and the phone number you'd like to have added.

Guidelines for appropriate use of PTA-affiliated WhatsApp groups

We welcome all Escuela Key Elementary parents to join, be active, and benefit from this communication platform. Groups are moderated by parent volunteers; they are not monitored by Key staff or administration. While we encourage open communication, it is the PTA’s responsibility to ensure that the group’s content remains useful, relevant, respectful, and constructive. Therefore, please use the following guidelines when interacting on PTA WhatsApp groups.

*PTA Administrators have the right to remove any participant who does not abide by these terms.* 

• Please do post information or questions that would be relevant to a large number of people. 

  • Note for our grade level groups: The guidelines for are a bit more relaxed when it comes to what qualifies as information that is “relevant to a large number of people,” as compared to the general Key PTA WhatsApp group. Please do post questions and information that are specific to the respective Key school grade and its activities, as well as questions, and to share information that parents might not know.

• For questions that are more individual to you or your child, please contact the teacher, school office, school administrator, or a PTA officer directly. If you do not know who to ask, contact the school or PTA using the following links:

  • School contact info: click here

  • Principal: frances.lee@apsva.us

  • PTA: click here or email  president@keypta.org or CommsChair@keypta.org 

  • PTA website: www.keypta.org 

• If you notice that you are having a dialogue with a single member of the group, please change the conversation to direct message.

• For safety reasons, do not post photos or screen “grabs” showing ANY children other than your own. 

• Please do not use this group to criticize someone (parent, Key staff member, student) or air grievances. If you are having a problem with an individual parent on the WhatsApp group, please directly message the relevant party. If you are experiencing a problem with day to day school operations, such as with facilities or staff members, please contact the school directly.  If you do not know who to contact, or if you need assistance from the PTA Executive Team with your issue, please contact president@keypta.org or CommsChair@keypta.org 

• Try to limit your posts to “reasonable” waking hours (for example, 7:00am - 9:00pm) unless it is an emergency, such as a school closure, late start, etc. 

• Please do not send videos, pictures, memes, news articles or any content that will not be in the interest of the majority of the members of the group or that are not directly in line with the purpose and objective of the group. Avoid sending videos or files that are very large. 

• Unless it is directly involving Escuela Key or a PTA group, please do not post content that is thematic on politics or religion, or that is attempting to sell or promote merchandise or a service.

• Do not at any time send any content that is violent, pornographic, abusive, offensive, misleading, hateful, spam, or a sales pitch. Should any user post such content, the moderators will ban that user from all Key PTA WhatsApp groups. 

***En Español: Guía sobre las expectativas del uso de WhatsApp 

Propósito de los grupos de WhatsApp de la PTA

• Servir como vehículo para que la PTA distribuya información relevante sobre eventos escolares, actividades, etc.

• Sirve como un lugar donde los padres pueden hacer preguntas a otros padres que sean relevantes para las actividades, eventos, etc. de Escuela Key Elementary.

Lista de grupos de WhatsApp afiliados a la PTA

Moderado por la junta de la PTA

• Key PTA (bilingue) - Se usa para publicar información que sea relevante a toda la escuela o una mayoría de las familias

• Padres Latinos Unidos (la mayoria de las publicaciones son en Español) - Se usa para publicar información de interés particular a la comunidad de familias Latinas de la Escuela Key

Moderado por los Padres de Grado - Todos estos grupos son bilingues y son mejor usados para publicar información de interés a las familias del grado específico

• Kindergarten

• 1er Grado

• 2o Grado

• 3er Grado

• 4o Grado

• 5o Grado 

Para unirse a un grupo de WhatsApp, por favor envíe un correo eletrónico a CommsChair@keypta.org con su nombre, el/los grado(s) de su hijo(s) en Key, y el número telefónico que desea que se añada.

Guía para el uso de los grupos de WhatsApp afiliados a la PTA

Damos la bienvenida a todos los padres/tutores de Escuela Key Elementary para que se unan, sean activos y se beneficien de esta plataforma de comunicación. Los grupos son moderados por padres voluntarios; no son supervisados ​​por el personal o la administración de Key. Si bien fomentamos la comunicación abierta, es responsabilidad de la PTA garantizar que el contenido del grupo siga siendo útil, relevante, respetuoso y constructivo. Por lo tanto, utilice las siguientes pautas al interactuar en los grupos de WhatsApp de la PTA.

*Los administradores de la PTA tienen el derecho de remover a cualquier participante que no cumpla con estos términos.*

• SI publique información o preguntas que puedan ser relevantes para un gran número de personas. 

  • Nota para los grupos de nivel de grado: Las pautas para estos grupos son más relajadas que las del grupo general "Key PTA" cuando se trata de lo que califica como información que es "relevante para un gran número de personas." Por favor publique preguntas e información que sean específicas de los grados individuales y sus actividades en la Escuela Key, así como preguntas e información que los padres quizás no conozcan.

• Para preguntas que sean más individuales para usted o su hijo, comuníquese directamente con el maestro, la oficina de la escuela, el administrador de la escuela o el funcionario de la PTA. Si no sabe a quién preguntar, comuníquese con la escuela o la PTA utilizando los siguientes enlaces:

  • Información de contacto de la escuela: haga clic aquí

  • Directora: frances.lee@apsva.us  

  • PTA: haga clic aquí o envíe un correo electrónico a president@keypta.org o CommsChair@keypta.org

  • Sitio web de la PTA: www.keypta.org 

• Si nota que está teniendo un diálogo con un solo miembro del grupo, cambie la conversación a mensaje directo.

• Por razones de seguridad, no publique fotos o capturas de pantalla que muestren a NINGÚN niño que no sea el suyo.

• Por favor, no use este grupo para criticar a alguien (padre, miembro del personal de Key, estudiante) o expresar quejas. Si tiene un problema con un padre individual en el grupo de WhatsApp, envíe un mensaje directamente a la parte correspondiente. Si tiene un problema con las operaciones diarias de la escuela, como con las instalaciones o los miembros del personal, comuníquese directamente con la escuela. Si no sabe a quién contactar o si necesita ayuda del Equipo Ejecutivo de la PTA con su problema, comuníquese con president@keypta.org o CommsChair@keypta.org. 

• Trate de limitar sus publicaciones a horas de vigilia "razonables" (por ejemplo, de 7:00 a. M. A 9:00 p. M.), a menos que sea una emergencia, como el cierre de una escuela, el comienzo tardío, etc.

• No envíe videos, imágenes, memes, artículos de noticias o cualquier contenido que no sea del interés de la mayoría de los miembros del grupo o que no esté directamente en línea con el propósito y objetivo del grupo. Evite enviar videos o archivos que sean muy grandes.

• A menos que involucre directamente a Key Immersion School o un grupo de la PTA, no publique contenido que sea temático sobre política o religión, o que sea con el próposito de vender o promover alguna mercancía o servicio.

• En ningún momento envíe ningún contenido que sea violento, pornográfico, abusivo, ofensivo, engañoso, odioso, spam o un argumento de venta. Si algún usuario publica dicho contenido, los moderadores prohibirán a ese usuario de todos los grupos de WhatsApp de Key PTA.