Got questions? / ¿Tiene preguntas?
You're not alone! These questions were taken (in some cases verbatim) from inquiries we've received through emails and on WhatsApp. If you think of another question that might belong on this page, please email communications@keypta.org.
¡No está a solas! Estas preguntas se han coleccionado a través de preguntas que la PTA ha recibido por correo electrónico y en los grupos de WhatsApp. Si a usted se le ocurre otra pregunta que se debe añadir a esta página, por favor envíelo a través de un correo electrónico a communications@keypta.org.
General questions / Preguntas generales
Where can I find Escuela Key hours and phone numbers?
¿En dónde puedo encontrar el horario de Escuela Key y sus números de teléfono?
Click here / Haga clic aquí: https://key.apsva.us/key-school-hours-and-phone-numbers/
How can I contact my child's teacher(s)? /
¿Cómo puedo comunicarme con los maestros de mi estudiante?
You can send them an email; the staff directory is located here: https://key.apsva.us/staff-directory/.
Puede envíarlos un correo electrónico; el directorio del personal se puede encontrar aquí: https://key.apsva.us/es/staff-directory/.
SY 2023 - 2024 Helpful Tips for Families New to Escuela Key / Año Escolar 2023 - 2024 Consejos útiles para familias nuevas a Escuela Key
Families new to Key, and especially new Kinder and 1st Grade families, please click here to see a special checklist of helpful tips just for you! Please also check out the general FAQs below for additional information that applies to everyone getting ready to go back to school in the 2023-2024 school year!
Familias nuevas a Key, especialmente los de Kinder y 1er grado, ¡por favor haga clic aquí para ver una lista de consejos útiles especialmente para ustedes! Por favor también revise la Preguntas Frecuentes a continuación para información adicional que aplique a todos que se están alistando para regresar al cole en el año escolar 2023-2024.
Back to School, SY 2023-2024 - Frequently Asked Questions
WHAT do we BRING on the First Day of School?
School Supplies (if you didn’t already order an EDUKit to be sent to the school)
If you have supplies to bring in, please bring them in the unopened boxes, or otherwise all together. If your child cannot carry all of them on the first day, it's okay to bring some in each day over the week.
Please do not individually label items since some will go into general classroom supplies.
If bringing supplies over more than the first day, on the FIRST day kids should bring the pencil case with writing implements. It is okay to label the pencil case since this will not be shared with any other student.
To purchase supplies yourself, please see school supply lists HERE. Scroll down to see the lists for each grade.
Refillable water bottle (the school has water filling stations)
What do I label? We recommend that you label anything your child brings from home! School Supplies should not be individually labelled since some will go into classroom supplies, and any supplies sent directly to the school (like EDUKits) will be handled by teachers.
HOW WILL ARRIVAL and DISMISSAL work?
Please see arrival and dismissal information here.
Dismissal is at 3:50PM.
Please fill out the sticker you will receive in your class assignment letter/packet, which are scheduled to be sent out by the school on Monday, August 21. This is most important for knowing how your child will be getting home. If you didn’t receive a sticker, you can see what information is on the sticker, or print one yourself to tape or pin to your student's shirt or backpack. CLICK HERE TO SEE/PRINT THE STICKER
Also, please speak to your child about how they are getting home. It helps if they know (and it matches the sticker)!
We have many bike racks at the school. Students riding bikes are encouraged to park along the fence by the Car Drop-Off and Pick-Up zone or come in with their bikes and park in front of door A1.
These maps illustrate the kiss and ride traffic flow. Also see a video HERE.
When will Extended Day be available?
Extended Day will be open on the first day of school, Monday, August 28, 2023, at 7:00 am for parents registered for the Before School Program and directly after school until 6pm for those registered for After-school Extended Day. The exception is Pre-K/VPI students, who will start on Tuesday August 29, their first day of school.
Other information you may need:
Parents are to drop off and pick up students for Extended Day from door- D12 (closest to the McDonalds).
Snacks will be served daily and outside as weather permits. We have peanut-free snacks and individual packaged foods will be used as much as possible.
We are encouraging students to bring water bottles. Extended staff will help with refills from the water station.
Any other questions can be directed to key.extendedday@apsva.us.
How do I find BUS INFORMATION? When will I get my student's assigned bus stop?
Login to ParentVUE, look in the Student Info tab in the Pick-Up Information and Drop-off Information sections. Letters and emails will also be sent to you with this information, typically the week before the first day of school. If you have questions you can email transportation@apsva.us (More contact info HERE)
Does the PTA have a calendar I can subscribe to so that I know when things are happening at the school?
YES! Never let an early release day take you by surprise again! Subscribe to the NEW PTA calendar. It will auto-update so that you have the most accurate information in your electronic calendar (calendar entries include days that school is closed or there is an early release day). Please see the instructions below for adding the calendar in Google or Apple.
Instructions for adding a public calendar in Google
On your computer, open Google Calendar.
On the left, next to "Other Calendars," click the plus button icon, then choose "From URL". See image below.
3. On the next screen, enter the calendar's URL address. The URL for our PTA calendar is: https://calendar.google.com/calendar/ical/c_0de2dec34fa6172b65631b486751f5839ee0ade110ab88d4457cffeecad95244%40group.calendar.google.com/public/basic.ics
4. Click the Add calendar button. The calendar will now appear on the left of your Google Calendars screen, under "Other calendars.”
5. Make sure that the checkbox for that calendar is checked so that it shows up when you look at your calendar. You can even color-code it so that you know which events on your calendar are school- or PTA-related!
Tip: It might take up to 12 hours for changes to show in your Google Calendar.
Instructions for adding a public calendar in Apple
On your computer, open iCal
On the top choose the File drop down menu (see image below).
3. Click on New Calendar Subscription and add the URL for our Calendar: https://calendar.google.com/calendar/ical/c_0de2dec34fa6172b65631b486751f5839ee0ade110ab88d4457cffeecad95244%40group.calendar.google.com/public/basic.ics
4. Click Subscribe
Technical problems or questions? Send an email in English or Spanish to ptacalendar@keypta.org. If you can, please include a screen shot of the problem you are having so we can better assist you!
How can I get in touch with the parents of my students' classmates (to organize playdates, send birthday party invitations, etc.)?
Use the Key PTA online student and parent directory!
To ensure that everyone's contact information is up to date, please visit: https://escuelakeypta.membershiptoolkit.com/home
Note that the parents/guardians of VPI, incoming Kinder and New Students to Key will need to create a Membership Toolkit account to update their family's information. The Directory works best when everyone's information is up-to-date. Please take a moment right now to visit the site and update your family's information. It will ask you for your child's teacher, which you might not know just yet, but that's okay -- you can update everything else!
This is a completely opt-in platform and you will have the ability to control exactly what information about your family is publicly visible to other members of the Key parent/guardian community, both in the online Directory and the printed version that will be distributed to all students this winter.
Will APS provide free lunches this year?
No, lunch and breakfast will be available for purchase again this Fall.
More info, and links to apply for free and reduced meals, CLICK HERE
Children will need to know their PIN (student ID) for school lunch. Their Student ID is in ParentVUE. Here is a pinpad for practice.
Prices can be viewed HERE.
To manage funds for your child's school meals, use MySchoolBucks. More info HERE.
Menus can be viewed HERE.
I'm not sure I'm getting emails, how do I sign up for information?
To learn about communication channels from the PTA, please visit https://www.keypta.org/your-pta/communication
Everyone can sign up to receive PTA communications -- you do not have to be a PTA member -- but we would love it if you joined the PTA to show your support for our work and your engagement in your child's school and education!
APS has a new platform for communicating with parents, which launched in August 2023. It is called ParentSquare and you can learn more about it at this APS website. All parents are automatically enrolled to receive notifications from ParentSquare to their contact email and phone number registered in ParentVUE. You can control how you receive messages by downloading the ParentSquare app.
School communications will go to the contact info that is provided when a student is registered. You can update this information in ParentVUE or contact the front office of the school. School contact info is HERE.
To access ParentVUE, visit the APS Family Access Center website here.
What are the COVID-19 protocols?
I see "Spirit Days" on the calendar and in the Key PTA messages -- what are those?
Spirit Days are on the first Wednesday of every month and are a chance for your student to show their Escuela Key spirit by wearing an Escuela Key t-shirt or any clothes in Escuela Key's colors of yellow and light blue. Thanks to the generosity of Escuela Key PTA Sponsor VCO Orthodontics, every new student to Escuela Key this year will receive an Escuela Key spirit wear t-shirt. These shirts will will be distributed early in the school year.
Please note that only new students in grades 1st through 5th will receive new t-shirts this year, but if your child has misplaced their spirit wear t-shirt from last year or if it no longer fits, please reach out to President@keypta.org with your child's t-shirt size and we can hopefully get them a replacement.
And for parents and siblings who want to show their school spirit, please visit the
Escuela Key Spirit Wear store, where Escuela Key logo items are available for purchase (a portion of your purchase amount returns to the PTA to support our work at Escuela Key).
These FAQs are from your PTA; Please let us know if you have a recommended addition by emailing communications@keypta.org!
Año Escolar 2023-2024 Preguntas frecuentes sobre el regreso a clases
Familias nuevas a Key, especialmente los de Kinder y 1er grado, ¡por favor haga clic aquí para ver una lista de consejos útiles especialmente para ustedes! Por favor también revise la Preguntas Frecuentes a continuación para información adicional que aplique a todos que se están alistando para regresar al cole en el año escolar 2023-2024.
¿QUÉ TRAEMOS el primer día de clases?
Útiles escolares (si no ordenó un EDUKit para ser enviado la escuela)
Si tiene útiles escolares para traer, traiganlos en las cajas sin abrir o, de lo contrario, todos juntos. Si su hijo no puede cargarlos todos el primer día, está bien que los vayan trayendo por partes durante la semana.
Por favor, no pongan su nombre a los artículos individualmente, ya que algunos se usarán como útiles escolares para la clase en general.
Si trae los útiles escolares poco por poco durante la primera semana, le pedimos que el PRIMER día los niños deben traer la caja de lápices con implementos de escritura. Está bien poner su nombre en la caja de lápices ya que no se compartirá con ningún otro estudiante.
Para ordenar suministros a través de EDUKit, lo puede hacer en linea (la opción recomendada - ingrese "Key Immersion" en la cajilla donde pide el nombre de la escuela) o a través de este volante. Haga su pedido no más tardar que el 10 de julio, 2023 para recibir el mejor precio.
Para comprar útilesp por su parte, consulte las listas de útiles escolares AQUÍ. Las listas para cada grado están en la parte inferior de la página.
Botella de agua rellenable (la escuela tiene estaciones para llenar las botellas de agua)
¿A que debo poner nombre? ¡Le recomendamos que marque todo lo que su hijo traiga de casa! Los útiles escolares no deben tener nombre individualmente, ya que algunos serán usados como útiles escolares en común, y todo lo que se envíe a la escuela (como EDUKits) será manejado por los maestros.
¿CÓMO FUNCIONARÁ LA LLEGADA y SALIDA?
Consulte la información de llegada y salida aquí. Tenga en cuenta el cambio con respecto a la ubicación para dejar/recoger a los caminantes del año pasado.
La salida es a las 3:50pm.
Complete la calcomanía que recibió en su carta/paquete de asignación de clase. Esto es muy importante para saber cómo llegará su hijo a casa. Si no recibió una calcomanía, puede ver qué información hay en la calcomanía o imprimir una usted mismo para pegarla con cinta adhesiva o con un alfiler en la camisa o mochila de su estudiante. PRECIONA AQUÍ PARA VER/IMPRIMIR LA PEGATINA
Además, hable con su hijo sobre cómo va a llegar a casa. ¡Ayuda si lo saben! (y coincide con la calcomanía)
Nuestros nuevos portabicicletas han sido instalados recientemente. Se pide a los estudiantes que andan en bicicleta a estacionarse a lo largo de la cerca junto a la zona Kiss and Ride o entrar con sus bicicletas y estacionarse frente a la puerta A1.
Estos mapas ilustran el movimiento de tráfico de kiss and ride. También vea un video AQUÍ.
Día Extendido
¿Cuándo estará disponible el día extendido?
El Día Extendido estará abierto el lunes 28 de agosto del 2023 a las 7:00 am para los padres registrados en el programa de Dia Extendida antes de la escuela y directamente después de la escuela hasta las 6pm para aquellos registrados en el Día Extendido después de la escuela. La excepción es que los estudiantes de Pre-K (VPI) comenzarán el martes, su primer día de clases.
Otra información que puede necesitar:
Los padres deben dejar y recoger a los estudiantes en la puerta D12 (la más cercana a McDonalds).
Se servirán bocadillos todos los días y afuera, según lo permita el clima. Tenemos bocadillos sin maní y se utilizarán alimentos envasados individualmente tanto como sea posible.
Estamos alentando a los estudiantes a traer botellas de agua. El personal ampliado ayudará con las recargas de la estación de agua.
Cualquier otra pregunta puede dirigirse a key.extendedday@apsva.us.
INFORMACIÓN DEL AUTOBÚS. ¿Cuando recibiré la información sobre la parada de bus de mi estudiante?
Inicie sesión en ParentVUE, busque en la pestaña Información del estudiante en las secciones información de recogida e información de entrega.
También se le enviarán cartas y correos electrónicos con esta información, justo antes de que comiencen las clases (tipicamente la semana antes del primer día de colegio). Si tiene preguntas, puede enviar un correo electrónico a transportation@apsva.us (Más información de contacto AQUÍ)
¿La PTA mantiene un calendario electronico al cual me puedo suscribir para saber cuándo son eventos o fechas importantes?
¡Sí! ¡Nunca jamás deje que te tome por sorpresa un día de salida temprana! Suscríbase al nuevo calendario digital de la PTA (en español). Se actualizará automaticamente para que siempre esté al día con los que está pasando en el cole y con la PTA (incluyendo feriados cuando no hay escuela y días de salida temprana). Por favor vea la instrucciones a continuación para suscribir al calendario en Google y Apple.
Instrucciones para añadir un calendario público en Google
En su computadora, abra Google Calendar (lamentablemente no se puede añandir el calendario desde su diapositiva).
A la izquierda, al lado de "Other Calendars," haga clic en el botón que se parece a un ¨plus¨(+), y de allí escoje "From URL" (vea el imagen a continuación)
3. En la siguiente pantalla, ingrese la dirección URL del calendario. El URL para nuestro calendario de la PTA en español es:
4. Haga clic en el botón Add calendar. El calendario ahora aparecerá en el lado izquierdo de su pantalla de Google Calendars, abajo el titular "Other calendars.”
5. Asegúrase que haz marcado la cajita al lado del calendario con un cheque, para que los eventos aparecen en su calendario digital.
Ojo: Puede demorar hasta 12 horas para que aparecen los eventos en su Google Calendar.
Instrucciones para añadir un calendario público en Apple
En su computadora, abra iCal
En la parte superior, escoje el menú File
3. Haga clic en New Calendar Subscription y añade el URL para nuestro calendario:
4. Haga clic en Subscribe
¿Preguntas o problemas técnicas? Por favor envie un correo electrónico a ptacalendar@keypta.org, en español o inglés. Si puede, por favor incluye fotos de su pantalla para que podemos ver el problema exacto que está sucediendo.
¿Cómo puedo ponerme en contacto con los padres de los compañeros de clase de mis alumnos (para organizar citas para jugar, enviar invitaciones a fiestas de cumpleaños, etc.)?
Utilice el directorio en línea de alumnos y padres, patrocinado por la Key PTA.
Para asegurarse de que la información de contacto de todos está actualizada, visite: https://escuelakeypta.membershiptoolkit.com/home.
Tenga en cuenta que los padres / tutores de VPI, Kinder entrante y los nuevos estudiantes a Key tendrán que crear una cuenta de MembershipToolkit para actualizar la información de su familia. El Directorio funciona mejor cuando la información de todos está actualizada. Por favor, tómese un momento ahora mismo para visitar el sitio y actualizar la información de su familia. Se le pedirá el nombre del profesor de su hijo, que puede que aún no conozca, pero no importa: ¡puede actualizar todo lo demás!
Esta es una plataforma completamente opcional y usted tendrá la capacidad de controlar exactamente qué información sobre su familia es visible públicamente a otros miembros de la comunidad de padres / tutores de la Escuela Key, tanto en el directorio en línea y la versión impresa que se distribuirá a todos los estudiantes este invierno.
¿APS proporcionará almuerzos gratis este año?
No, el almuerzo y el desayuno siguirán siendo a la venta este otoño, tal como fue el año pasado.
Más información y enlaces para solicitar comidas gratis o reducidas, HAGA CLIC AQUÍ
Los niños necesitarán saber su PIN (identificación de estudiante) para el almuerzo escolar. Su identificación de estudiante está en ParentVUE. Aquí hay un pinpad para practicar.
Los precios se pueden ver AQUÍ.
Para administrar los fondos para las comidas escolares de su hijo, use MySchoolBucks. Más información AQUÍ.
Los menús se pueden ver AQUÍ.
No estoy seguro de recibir correos electrónicos, ¿Cómo me registro para recibir información?
Para conocer los canales de comunicación de la PTA, visite https://www.keypta.org/your-pta/communication
Todos pueden suscribir a los canales de comunicación de la PTA -- no hace falta ser miembro de la PTA -- pero lo agradecieramos si usted se hiciera miembro de la PTA, tanto para señalar su apoyo para nuestro trabajo como para resaltar el compromiso que tiene con la educación de su estudiante.
APS tiene una nueva plataforma para comunicarse con los padres, que se puso en marcha en agosto de 2023. Se llama ParentSquare y puede obtener más información sobre ella en este sitio web de APS. Todos los padres están automáticamente inscritos para recibir notificaciones de ParentSquare a su correo electrónico y número de teléfono de contacto registrados en ParentVUE. Puede controlar cómo recibe los mensajes descargando la aplicación ParentSquare.
Las comunicaciones de la escuela irán a la información de contacto que se proporciona cuando se registra un estudiante con APS. Puede actualizar esta información en ParentVUE o comunicarse con la oficina principal de la escuela. La información de contacto de la escuela está AQUÍ.
Para acceder a ParentVUE, visite el sitio web del Centro de Acceso Familiar de APS AQUI.
¿Cuáles son los protocolos COVID-19?
Veo "Días de Espíritu" en el calendario y en los mensajes de la PTA de Key -- ¿qué son?
Los Días del Espíritu se celebran el primer miércoles de cada mes y son una oportunidad para que los alumnos muestren su espíritu de Escuela Key llevando una camiseta de Escuela Key o cualquier prenda con los colores de Escuela Key, amarillo y azul claro. Gracias a la generosidad de VCO Orthodontics, patrocinador de la PTA de Escuela Key, todos los nuevos alumnos de Escuela Key recibirán este año una camiseta de Escuela Key. Estas camisetas se distribuirán a principios del curso escolar.
Tenga en cuenta que sólo los nuevos alumnos de 1º a 5º recibirán nuevas camisetas este año, pero si su hijo/a ha perdido su camiseta del año pasado o si ya no le queda, por favor, póngase en contacto con President@keypta.org con la talla de camiseta de su hijo/a y podemos conseguir un reemplazo.
Y para los padres y hermanos que quieran mostrar su espíritu escolar, por favor visiten la
Tienda de Escuela Key Spirit Wear, donde se pueden comprar artículos con el logotipo de Escuela Key (una parte del importe de su compra vuelve a la PTA para apoyar nuestro trabajo en Escuela Key).
Estas preguntas frecuentes son de su PTA; ¡Háganos saber si tiene una adición recomendada enviando un correo electrónico a communications@keypta.org!
Technology questions
Where can I go for technical support?
APS's website for all things related to student devices is here.
Send an email to Escuela Key's Information Communications Technology lead, Paul Maniscalco (paul.maniscalco@apsva.us), with technical questions.
Don't be afraid to ask other parents for help via WhatsApp. Not on the WhatsApp chats? Email communications@keypta.org for a list of links to join.